Digitales Officemanagement
Dieser Fernkurs vermittelt umfangreiches Praxiswissen zum Thema „Digitales Officemanagement“ und behandelt insbesondere Microsoft-Office-Produkte.
- Fernkurs
- Staatlich geprüft und zugelassen
- Ortsunabhängig
- AZAV-gefördert
Digitales Officemanagement
Büromitarbeitende sind Allround-Talente und benötigen vielfältige Kompetenzen: Eine effektive Selbstorganisation und eine strukturiere Arbeitsweise, Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme sowie ein souveräner Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sind nur einige der geforderten Qualifikationen.
Der Fernkurs „Digitales Officemanagement“ vermittelt Dir die grundlegenden und fortgeschrittenen Techniken und Werkzeuge, die Du für Deine Arbeit in einer immer digitalen werdenden Welt benötigst. Die Kernthemen des Fernkurses sind:
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Online-Systeme für Videokonferenzen: In diesem Kursheft lernst Du die verschiedenen Online-Plattformen kennen, die für die Durchführung von Videokonferenzen verwendet werden können. Dies beinhalten die Einrichtung und Verwaltung von Meetings, die Verwendung von Funktionen, wie Bildschirmfreigabe und Chat sowie bewährte Praktiken für eine effektive Kommunikation in virtuellen Besprechungen.
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Outlook: Dieses Kursheft thematisiert die Funktionen und Möglichkeiten, die Outlook als eine der führenden E-Mail- und Organisationsplattformen bietet. Dies umfasst das effiziente Verwalten von E-Mails, das Erstellen und Teilen von Kalendern, die Verwendung von Aufgabenlisten und die Nutzung von Kontakten.
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Word: Dieses Kursheft konzentriert sich auf die grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionen von Microsoft Word, einschließlich der Textverarbeitung, Formatierung, Vorlagenverwendung und automatisierten Prozessen wie Serienbriefen.
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Excel: In diesem Kursheft lernst Du die grundlegenden Anwendungsmöglichkeiten von Excel kennen, einschließlich Tabellenkalkulationen, Formeln und Funktionen, Diagrammen sowie fortgeschrittenen Techniken wie Makros und Pivot-Tabellen.
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PowerPoint: In diesem Heft des Kurses wirst Du darin geschult, überzeugende Präsentationen zu erstellen und zu gestalten, einschließlich Layouts, Designs, Animationen, Grafiken und Tipps für eine überzeugende Präsentation.
Das Besondere an diesem Fernkurs: Durch praktische Übungen, Fallstudien und interaktive Lernmodule und Tutorials kannst Du Dein Verständnis vertiefen und Deine Fähigkeiten in einem digitalen Büroumfeld entwickeln.
Der Fernkurs bietet Flexibilität in Bezug auf Lerngeschwindigkeit und Zeitplan, was es Dir ermöglicht, den Kurs in Deinem eigenen Tempo zu absolvieren. Am Ende des Kurses hast Du ein solides Fundament in digitalem Officemanagement aufgebaut und bist bereit, Deine Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden. Die Kurshefte bauen nicht aufeinander auf, sondern sind in sich jeweils abgeschlossene Themen. Gemeinsam sind sie die „digitalen Helfer“. Mit diesem Kurs erhältst Du eine gute Hilfestellung für die klassische digitale Arbeitswelt. Das Material dient Dir auch nach dem Kurs als Nachschlagewerk.
Lerninhalte
Der Fernkurs besteht aus 5 Kursheften und dauert 5 Monate. Die Inhalte der einzelnen Hefte sind:
Heft 1: Online-Systeme Tools
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Online-Systeme für Videokonferenzen
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Skype
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MS-Teams
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Zoom
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WebEx
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GoToMeeting
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Internetbasierte Online-Tools
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Mentimeter
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Padlet
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Conceptboard
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KANBAN-Board
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MindMapping
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Tools zur Installation
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Miro
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MindMapping
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MindManager
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Drawboard PDF
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OneNote
Heft 2: Outlook – Organisation der Nachrichtenverwaltung, Kalender, Kontakte und Aufgaben
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Professionelles E-Mail-Management
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Kalender
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Kontakte – Personen
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Extras – Spezielle Themen
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Outlook-Formulare – Vorlagen
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Gemeinsame Postfach-Nutzung
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Outlook im Web
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Heft 3: WORD – Textverarbeitung – viel mehr als nur eine bessere Schreibmaschine
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Grundeinstellungen
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Effiziente Texterfassung
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Formatvorlagen
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Gliederung und Verzeichnisse
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Grafiken, Symbole und Sonderzeichen
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Serienbriefe
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Shortcuts
Heft 4: EXCEL – Tabellenkalkulation leicht gemacht
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Arbeitsoberfläche
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Formeln und Funktionen
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Formatierungen und Tabellenstruktur
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Arbeitsmappen
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Diagramme
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Tabellenbearbeitung – Listen
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Pivot-Tabellen
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Shortcuts
Heft 5: POWERPOINT – Erfolgreiche Präsentationen mit attraktiven Folien
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Grundlagen von Powerpoint
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Präsentationsvorlage
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Foliengestaltung
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Einrichtung der Bildschirmpräsentation
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Druckausgaben
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Präsentationsmodus
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Nützliche Shortcuts
Deine Lernziele im Digitalen Officemanagement
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Du hast Deine Kenntnisse und Fachwissen in den Bereichen Outlook, OneNote, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Tools ausgebaut und vertieft.
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Du kennst verschiedene Tools für Videokonferenzen und kannst sie bedienen.
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Du hast mithilfe von Outlook Dein E-Mail-Management im Griff, kannst Aufgaben richtig priorisieren und kennst die relevanten Kniffe für ein effektives Terminmanagement.
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Du beherrschst die grundlegenden Funktionen von Word, Excel und PowerPoint.
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Durch das Fernstudium hast Du Zielstrebigkeit und Engagement bewiesen.
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Du hast Deine Kompetenzen erweitert und Fachwissen aufgefrischt und vertieft.
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Der Fernkurs ist durch die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) geprüft und zugelassen. Mit diesem Abschluss hast Du bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
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Du bist besonders qualifiziert, weil Du fundiertes Wissen und ein anerkanntes Zertifikat vorweisen kannst – das wissen natürlich auch Vorgesetzte und Personalentwickler.
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Du bist in der Wirtschaft gesucht, denn dort braucht man engagierte Bürokräfte mit einer hoher Fachkompetenz.
- 7439923
ZFU-Zertifizierung
Diese Weiterbildung ist als Fernkurs durch die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) geprüft und zugelassen. Mit diesem Abschluss hast Du bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Die staatliche Zulassung garantiert eine besonders hohe, verlässlich geprüfte Qualität und eine Orientierung an aktuellen Themenschwerpunkten im jeweiligen Berfufsbereich.
Die ZFU Zulassungsnummer lautet 7439923
FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2024
Das Wirtschaftsmagazin „FOCUS-BUSINESS“ nimmt seit 2019/2020 Weiterbildungsanbieter in Deutschland unter die Lupe und vergibt die auf Kundenmeinungen basierte Auszeichnung „Top-Anbieter für Weiterbildung“.
Bundesverband der Fernstudienanbieter
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V. fördert und unterstützt Qualität im mediengestützten Lernen. Mit diesem Gütesiegel verpflichten wir uns, diese Qualitätsstandards für all unsere Fernstudienformate einzuhalten.
Bildungsscheck NRW
Der Bildungsscheck NRW unterstützt Sie mit einer Förderung Ihrer Weiterbildung mit bis zu 50 % der Fortbildungskosten (maximal 500 Euro). Sie sind in einer Einrichtung in NRW beschäftigt oder haben Ihren Wohnsitz in NRW? Sie verdienen max. 30.000 Euro brutto im Jahr (bei gemeinsam veranlagten 60.000 Euro brutto). Sie sind beschäftigt, aber in Elternzeit? Dann gehen Sie Ihre Weiterbildung jetzt aktiv an und beantragen Sie den Bildungsscheck NRW unter 0211 8371929. Hier gibt es weitere Infos: https://www.weiterbildungsberatung.nrw/finanzierung/bildungsscheck
TÜV Rheinland
Die Akademie ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert!
Das heißt, dass wir im Hinblick auf unser Qualitätsmanagement kontinuierlich bewertet werden und alle erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung der TÜV-Qualitätsansprüche sicherstellen. Für Dich als Teilnehmer:in bedeutet dies, dass Du Dich auf die hohe Qualität unserer Angebote verlassen kannst.
Das Seminar war eine echte Bereicherung für mich!
Wirtschaftlich gesehen jeden Cent wert.
Eine perfekte Fortbildung!
Ein Seminar, das meine Marketingstrategie revolutioniert hat!
Ein Seminar, das meine Kenntnisse im Bereich Personalentwicklung vertieft hat!
Wertvolle Einblicke in die Zukunft der IT!
Ein inspirierendes und praxisrelevantes Seminar!
Ein Seminar, das meine Projektmanagement-Fähigkeiten erweitert hat!
Ein Seminar, das meinen finanziellen Horizont erweitert hat!
Ein Seminar, das meine Führungsfähigkeiten gestärkt hat!
Ein Seminar, das meinen Verkaufserfolg gesteigert hat!
Ein Seminar, das meine Kommunikationsfähigkeiten verbessert hat!
Umfang und Lehrgangsbeginn
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Wöchentlicher Zeitaufwand: Rechne mit einem wöchentlichen Stundenaufwand von ca. 4 bis 6 Stunden. Das sind auf den Monat gerechnet je nach Lerntempo 25 bis 40 Stunden. Einige Inhalte werden Dir sicherlich leichter fallen und schneller bearbeitet sein.
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Maximale Kurslänge: Du erhältst 5 Kurshefte und hast somit 5 Monate Zeit, um den Abschluss zu erreichen. Solltest Du mehr Zeit benötigen, kannst Du den Fernkurs kostenfrei um bis zu drei Monate verlängern. Natürlich kannst Du den Fernkurs auch in kürzerer Zeit absolvieren.
Zielgruppe und Teilnahmevoraussetzungen
Der Fernkurs ist für Assistenten, Sekretäre, Sachbearbeiter, Bürokaufleute und Mitarbeitende im Officemanagement und verwaltenden Berufen geeignet, die sich berufsbegleitend weiterqualifizieren möchten, um neue Aufgaben und Verantwortungen übernehmen zu können. Es sind keine besonderen Kenntnisse notwendig. Der Lehrgang ist auch für den Quereinstieg möglich. Kaufmännische Grundkenntnisse erleichtern das Lernen. Hilfreich ist es, wenn Du bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln konntest und die grundlegenden Tätigkeiten einer Bürokraft kennst.
Technische Voraussetzungen
PC oder Laptop mit Internetzugang und eine eigene E-Mail-Adresse zur Anmeldung im Online-Campus.
Dein Weg zum zertifizierten Abschluss
Nach Deiner Anmeldung erhältst Du die Zugangsdaten zum Online-Campus der Fernakademie und findest dort alle digitalen Lehrhefte, Lernmaterialien, Prüfungsaufgaben und Tutorials. Innerhalb von 14 Werktagen erhältst Du die Auswertung per E-Mail. Dein digitales Zertifikat kannst Du ca. 14 Tage nach Erhalt Deines letzten Prüfungsergebnisses im Online-Campus herunterladen.
Weitere Informationen rund um Deine Weiterbildung findest Du in unserem FAQ-Bereich.
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