Digitalkompetenz der Assistenz

Smarte Ideen für das digitale und virtuelle Arbeiten

  • Seminar des Jahres
  • Praktische Tipps und Materialien für den Alltag
  • Weiterempfehlung Deiner Berufskolleg:in
  • Top-Seminar

Die Arbeitswelt 4.0 bestimmt die Schlüsselkompetenzen der Assistenz von morgen: Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind hierbei nur einige. Hast Du das Gefühl, dass Kolleg:innen viel mehr mit Apps und Tools arbeiten, Du aber nicht hinterherkommst? Bist Du unschlüssig, welche Tools Du wie verwenden kannst und bist dadurch abgeschreckt? Möchtest Du digitaler arbeiten, aber weißt nicht, wo Du anfangen sollst? Dann bist Du bei uns im Erfolgsseminar „Digitalkompetenz der Assistenz“ goldrichtig! Hier werden Dir die Skills vermittelt, die Du als moderne und digital arbeitende Assistenz benötigst!

Am ersten Seminartag widmen wir uns Microsoft Outlook. Es ist nach wie vor das Haupt-Kommunikationsmittel im Assistenzbereich. Das Bearbeiten von E-Mail-Korrespondenzen und ein funktionierendes Termin- und Aufgaben-Management nimmt viel Zeit in Anspruch. In diesem Seminar lernst Du Features und Befehle des Programms kennen, die Dir helfen, zeitsparender und noch transparenter für sich und in der Zusammenarbeit mit anderen zu arbeiten.

Am zweiten Tag erfährst Du, wie die digitale Büroorganisation 4.0 funktioniert. Lerne, mit welchen Apps und Programmen Du Dich digital so organisieren kannst, um ruckzuck die wichtigsten Vorgänge, Dokumente oder Daten zur Hand zu haben, ohne lange zu suchen!
Der dritte Seminartag steht ganz unter dem Motto „OneNote für die Assistenz“. Du lernst das Programm kennen und erfährst, wie Du es für Deine tägliche Arbeit effizient und sinnvoll nutzen kannst, und mit räumlich von Dir getrennt arbeitenden Personen und im Team alle Informationen immer aktuell hältst.

Gestalte den digitalen Wandel in Deinem Unternehmen und Deiner Arbeitsweise aktiv und mutig mit! Nimm das Zepter in die Hand und heb Deine Digitalkompetenz auf ein neues Level!

 

Achtung! Bitte bring Laptop oder Tablet mit, um aktiv mitarbeiten zu können!

Für Tag 1 benötigst Du ein Gerät, auf dem Microsoft Outlook als Desktop-App installiert ist.

 

Für Tag 3 (OneNote) benötigst Du ein Gerät, auf dem OneNote

  • als Desktop-Programm oder

  • Win10-App installiert ist oder

  • Du über Microsoft-Online Zugriff auf Dein OneNote hast.

 

Erfahrungen in der üblichen Nutzung von Outlook werden bei diesem Seminar vorausgesetzt. Geschult wird die Windows-Desktop-Version ab 2016 (auf Exchange-Server). Eine Teilnahme mit einer anderen Version, zum Beispiel Outlook online, ist aufgrund verschiedener Benutzeroberflächen und unterschiedlicher Befehle und Features nicht zu empfehlen.

Bitte lass im Vorfeld zu dieser Veranstaltung von Deiner IT die Proxy- und Firewall-Einstellungen des Gerätes überprüfen, sodass über die notwendigen Sicherheitsleitungen (VPN o. ä.) im offenen WLAN des Hotels ein Zugang zum Organisationsserver aufgebaut werden kann. Lass Dir ggfs. auch ein Geschäftshandy mitgeben, mit dem Du zur Not einen Hotspot einrichten kannst, sollte der Zugang über das WLAN des Hotels nicht funktionieren. Die Trainerin zeigt die Version 2016 auf Office 365.

1. Tag: Cleveres Outlook-Management

Effizienz² für noch mehr Struktur und Transparenz

  • Diese Regeln nehmen Ihnen Arbeit ab, noch bevor Sie die neuen Nachrichten ansehen

  • Individuelle Einstellungen und Ansichten sorgen für Transparenz und Klarheit bei Nachrichten und im Kalender

E-Mail-Bearbeitung kurz und knapp

  • QuickSteps, die Ihre Arbeitsschritte zusammenfassen und beschleunigen

  • Vorlagen und Schnellbausteine, die immer wieder eingesetzt werden

  • Postings als Kommunikationsalternative anstelle von E-Mail-Pingpong

Erinnerungen, Wiedervorlagen und ein funktionierendes Aufgabenmanagement

  • Gesprächs- und Telefonnotizen per Journal-Eintrag

  • E-Mail-Wiedervorlage mit individueller Frist und Kennzeichnung

  • So steuern Sie Aufgaben für sich und andere über Outlook, ToDo und MS-Teams

2. Tag: Büro 4.0

Digitale Kompetenz

  • New Work in der Assistenz: Zwischen KI-Einsatz und agilem Management

  • Wie Sie Digitalisierungsstufen im Büro erkennen und den Wandel aktiv begleiten

  • Achtung, Datenschutz: Rechtliches beim Einsatz von digitalen Werkzeugen

Digitales Dokumentenmanagement

  • Cloud-Dienste und SharePoint zur transparenteren Zusammenarbeit effektiv und effizient einsetzen

  • Gemeinsame Dokumentenbearbeitung: Einfach und nachvollziehbar für alle Beteiligten

Virtuelles Informations- und Kommunikations-Management

  • Statt E-Mail-Korrespondenz: So nutzen Sie MS-Teams, SLACK und Kanban-Boards als modernere Kommunikationsmittel und -wege

  • Virtuelles Besprechungsmanagement: Effiziente Dokumentationen mit Live-Umfragen und digitalen Whiteboards

Digitale Organisations-Trends

  • Microsoft 365: Welche Vorteile bringt die Nutzung und welche Anwendungen sind im Assistenzbereich wichtig?

  • ChatGPT: Hilfreicher Einsatz des Chatbot im Info-Management

3. Tag: OneNote für die Assistenz

  • Idee und Benutzeroberfläche von OneNote in der Desktopversion, die mobile Nutzung der App und Webversion

  • Aufbau, Speicherung und Teilen eines Notizbuches

  • Nie wieder suchen: Die Schnellsuche

  • Verknüpfung mit anderen Microsoft-Programmen

  • Outlook-Aufgaben erstellen und Termine/Besprechungen verwalten

  • Aus dem Internet heraus Informationen an OneNote senden (Web-Clipper)

  • Ersetzen Sie Ihre Zettelbox und Klebezettel durch die Schnellnotizen des Programms

  • Für die Chefunterstützung: Notizen eingeben, Wissen erfassen und organisieren

  • So drucken, exportieren und versenden Sie Inhalte aus OneNote heraus

  • Sicherheitsfunktionen: Abschnitte schützen durch Kennwortschutz

  • Teamarbeit mit OneNote – Vertretung, Jobsharing, Doppelsekretariate: So bündeln Sie Informationen

  • Du lernst Apps und Programme kennen, mit denen Du den Überblick behältst.

  • Du kannst Termine, Aufgaben und Dateien effektiv digital strukturieren.

  • Du kannst den digitalen Wandel aktiv mitgestalten und vorantreiben.

  • Du lernst, wie Du Dich mit Outlook effizienter organisieren kannst.

  • Du erfährst, wie Du Deine E-Mails strukturierter sortierst.

  • Du weißt, wie Du die elektronische Wiedervorlage nutzen kannst.

  • Du erfährst, wie Du Besprechen und Termine effizient planst.

  • Du behältst über alle delegierten Outlook-Aufgaben den Überblick.

  • Du lernst das Programm OneNote kennen.

  • Du weißt, wie Du Dich digital organisieren kannst.

  • Du hast Notizen, Dokumente und Dateien an einem Ort.

  • FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2024 - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2024

    Das Wirtschaftsmagazin „FOCUS-BUSINESS“ nimmt seit 2019/2020 Weiterbildungsanbieter in Deutschland unter die Lupe und vergibt die auf Kundenmeinungen basierte Auszeichnung „Top-Anbieter für Weiterbildung“.

  • Seminar-Zufriedenheitsgarantie - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    Seminar-Zufriedenheitsgarantie

    Weiterbildung ohne Risiko! Sollte Dir ein Seminar oder Webinar nicht gefallen und Du verlässt es bis zur Mittagspause am ersten Tag, erstatten wir Dir den vollen Seminarpreis bzw. Webinarpreis. Wichtig: Du musst die Trainer/den Trainerin und uns umgehend informieren.

  • Bundesverband der Fernstudienanbieter - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    Bundesverband der Fernstudienanbieter

    Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V. fördert und unterstützt Qualität im mediengestützten Lernen. Mit diesem Gütesiegel verpflichten wir uns, diese Qualitätsstandards für all unsere Fernstudienformate einzuhalten.

  • Bildungsscheck NRW - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    Bildungsscheck NRW

    Der Bildungsscheck NRW unterstützt Sie mit einer Förderung Ihrer Weiterbildung mit bis zu 50 % der Fortbildungskosten (maximal 500 Euro). Sie sind in einer Einrichtung in NRW beschäftigt oder haben Ihren Wohnsitz in NRW? Sie verdienen max. 30.000 Euro brutto im Jahr (bei gemeinsam veranlagten 60.000 Euro brutto). Sie sind beschäftigt, aber in Elternzeit? Dann gehen Sie Ihre Weiterbildung jetzt aktiv an und beantragen Sie den Bildungsscheck NRW unter 0211 8371929. Hier gibt es weitere Infos: https://www.weiterbildungsberatung.nrw/finanzierung/bildungsscheck

  • TÜV Rheinland - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    TÜV Rheinland

    Die Akademie für die Deutsche Wirtschaft GmbH und ihre Leistungsmarken sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert!

    Das heißt, dass wir im Hinblick auf unser Qualitätsmanagement kontinuierlich bewertet werden und alle erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung der TÜV-Qualitätsansprüche sicherstellen. Für Dich als Teilnehmer:in bedeutet dies, dass Du Dich auf die hohe Qualität unserer Angebote verlassen kannst.

Das Seminar war eine echte Bereicherung für mich!
Man kann sich auf ein rundes Gesamtpaket über Tools bis hin zu Personal Branding für das Thema Assistentin und Digitalisierung freuen. Sehr praxisbezogen mit sympathischen, fachlich-versierten Referentinnen. Das Seminar war eine echte Bereicherung für mich!
Britta Klugesherz Assistentin der Geschäftsführung, Winkelmann Group GmbH + Co. KG. Ahlen
Wirtschaftlich gesehen jeden Cent wert.
Vielen Dank für das gehaltvolle und systematisch toll aufbereitete Seminar mit vielen super greifbaren Beispielen. Ich hätte nicht gedacht, dass es möglich ist, innerhalb von wenigen Tagen so viel zu lernen; vor allem Bilanzen zu lesen und den Sinn hinter den Zahlen tiefer zu verstehen! Nach dem Seminar habe ich wirklich das Gefühl, für die Praxis eine solide Grundlage erhalten zu haben. Ich denke, ich habe in dem BWL-Begriffsdschungel einen guten Über- und Durchblick gewonnen. Danke auch an die Akademie für die gute Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung und für die freundliche und schnelle Reaktion auf Fragen. Also, für mich war das Seminar wirtschaftlich gesehen jeden Cent wert!
Inna Petker Leitung Service und Verwaltung, Strametz Associates
Eine perfekte Fortbildung!
Ich wollte mich noch einmal herzlich für das fantastische Seminar bedanken! Es war SUPER! Im Normalfall sind Seminare trocken, langweilig und eher neutral gehalten. Das Seminar bei der Akademie war super interessant und sehr informativ. Die offenen Fragen aller Teilnehmer wurden beherzigt. Dazu kommt noch die herzliche, ruhige und offene Art der Dozentin. Eine PERFEKTE Fortbildung!
Georgina Gerhard-Harig Autohaus Bunk GmbH & Co. KG
Ein Seminar, das meine Marketingstrategie revolutioniert hat!
Dieses Seminar war ein Game Changer für meine Marketingstrategie. Die praxisorientierten Übungen und die Diskussionen über innovative Vertriebsansätze haben mir geholfen, neue Perspektiven zu gewinnen. Ich habe konkrete Strategien entwickelt, die unsere Vertriebsleistung deutlich verbessern werden. Die Referenten waren äußerst kompetent und konnten ihr Wissen in einer inspirierenden Art und Weise vermitteln. Die Organisation der Veranstaltung war ebenfalls erstklassig. Ich kann dieses Seminar jedem Vertriebsleiter empfehlen!
Martin Schneider Vertriebsleiter, Schneider Vertrieb GmbH
Ein Seminar, das meine Kenntnisse im Bereich Personalentwicklung vertieft hat!
Ich war auf der Suche nach einer Fortbildung, die meine Kenntnisse im Bereich Personalentwicklung vertieft, und dieses Seminar hat genau das geliefert. Die praxisnahen Fallstudien und die Diskussionen über aktuelle Trends im Personalwesen waren äußerst informativ. Ich habe viele neue Ideen und Ansätze mitgenommen, die unsere Personalentwicklungsstrategie verbessern werden. Die Referenten waren äußerst kompetent und konnten komplexe Themen verständlich vermitteln. Insgesamt ein sehr lohnendes Seminar für Personalentwickler!
Sabine Meier Personalentwicklerin, Meier & Partner Personalberatung
Wertvolle Einblicke in die Zukunft der IT!
Als IT-Leiter war ich auf der Suche nach Informationen über die neuesten Entwicklungen und Trends in der IT-Branche, und dieses Seminar hat genau das geliefert. Die praxisnahen Beispiele und die Diskussionen über zukünftige Technologien waren äußerst aufschlussreich. Ich habe viele wertvolle Einblicke gewonnen, die mir bei der strategischen Planung unserer IT-Abteilung helfen werden. Die Referenten waren hochqualifiziert und konnten komplexe Themen verständlich erklären. Insgesamt ein sehr informatives und lohnendes Seminar für IT-Profis!
Michael Schuster IT-Leiter, Schuster IT Solutions GmbH
Ein inspirierendes und praxisrelevantes Seminar!
Ich war auf der Suche nach frischen Ideen und Inspiration für unser Marketingteam, und dieses Seminar hat meine Erwartungen übertroffen. Die praxisrelevanten Fallstudien und die kreativen Ansätze haben mich inspiriert und neue Perspektiven eröffnet. Die Referenten waren äußerst engagiert und konnten ihr Fachwissen in einer verständlichen und motivierenden Weise vermitteln. Die interaktiven Workshops haben die Lernatmosphäre noch intensiviert. Insgesamt ein Seminar, das ich jedem Marketingprofi wärmstens empfehlen kann!
Nina Schulz Marketing Managerin, Schulz & Co. Marketingagentur
Ein Seminar, das meine Projektmanagement-Fähigkeiten erweitert hat!
Ich bin begeistert von diesem Seminar! Als Projektmanagerin war ich auf der Suche nach neuen Methoden und Ansätzen, um meine Fähigkeiten zu erweitern, und dieses Seminar hat meine Erwartungen übertroffen. Die praxisorientierten Übungen und Fallstudien haben mir geholfen, meine Projektmanagement-Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben. Die Referenten waren äußerst kompetent und konnten komplexe Themen verständlich erklären. Die Organisation der Veranstaltung war ebenfalls hervorragend. Ich kann dieses Seminar jedem Projektmanager empfehlen!
Julia Becker Projektmanagerin, Becker Projektmanagement GmbH
Ein Seminar, das meinen finanziellen Horizont erweitert hat!
Dieses Seminar war eine wahre Bereicherung für mich als Finanzdirektor. Die tiefgehenden Einblicke in die Welt der Finanzen und die praxisorientierten Beispiele haben meinen finanziellen Horizont erweitert. Ich habe viele neue Strategien und Ansätze kennengelernt, die unsere Finanzabteilung weiter voranbringen werden. Die Referenten waren äußerst kompetent und konnten komplexe Finanzthemen verständlich erklären. Die Organisation der Veranstaltung war ebenfalls erstklassig. Insgesamt ein Seminar, das ich jedem im Finanzbereich empfehlen kann!
Andreas Fischer Finanzdirektor, Fischer Finanzberatung AG
Ein Seminar, das meine Führungsfähigkeiten gestärkt hat!
Dieses Seminar war eine hervorragende Gelegenheit, meine Führungsfähigkeiten zu stärken. Die praxisnahen Übungen und Fallstudien haben mir geholfen, effektivere Führungstechniken zu entwickeln. Die Referenten waren äußerst kompetent und konnten komplexe Führungskonzepte verständlich vermitteln. Die Organisation der Veranstaltung war tadellos. Ich kann dieses Seminar jedem empfehlen, der seine Führungskompetenzen verbessern möchte.
Markus Weber Geschäftsführer, Weber GmbH
Ein Seminar, das meinen Verkaufserfolg gesteigert hat!
Dieses Seminar hat meine Verkaufsfähigkeiten auf ein neues Level gehoben. Die praktischen Verkaufstechniken und Strategien, die ich hier gelernt habe, haben meinen Verkaufserfolg drastisch gesteigert. Die Referenten waren äußerst erfahren und haben das Material auf eine verständliche und motivierende Weise präsentiert. Die interaktiven Übungen waren besonders hilfreich. Ich empfehle dieses Seminar allen Vertriebsprofis wärmstens.
Lisa Müller Vertriebsmitarbeiterin, Müller Verkaufssysteme GmbH
Ein Seminar, das meine Kommunikationsfähigkeiten verbessert hat!
Dieses Seminar hat meine Kommunikationsfähigkeiten erheblich verbessert. Die praxisorientierten Übungen und die individuelle Rückmeldung haben mir geholfen, effektiver zu kommunizieren und Konflikte besser zu lösen. Die Referenten waren äußerst kompetent und einfühlsam. Die Veranstaltung wurde professionell organisiert. Ich kann dieses Seminar allen empfehlen, die ihre Kommunikationskompetenzen steigern möchten.
Anna Schmidt Kommunikationsberaterin, Schmidt Consulting

Diese Technik benötigst Du, um am Webinar teilnehmen zu können:

  • PC, Laptop oder Tablet

  • LAN- oder WLAN (Wir empfehlen LAN, weil so die Internetverbindung stabiler ist)

  • Kamera und Mikrofon oder ein Headset (Wir empfehlen Headset, wenn Du nicht allein im Büro bist. So fühlen sich Kolleg:innen nicht gestört und Du kannst entspannt ohne Hintergrundgeräusche und Rückkopplungen am Webinar teilnehmen)

  • Browser (Firefox, Chrome, Safari), der auf dem aktuellsten Stand ist

  • Ideal ist ein zweiter Bildschirm, wenn Du neben dem virtuellen Seminarraum gleichzeitig ein Programm (Word, Excel, OneNote) geöffnet haben möchtest, um Tipps direkt ausprobieren zu können. Hast Du keinen, kannst Du Deinen Bildschirm auch in zwei Fenster teilen.

Und außerdem wichtig zu wissen:

  • Das Webinar wird über Zoom oder Microsoft Teams durchgeführt.

  • Den Einladungslink erhältst Du ca. 2 Tage vor Start per E-Mail.

  • Bitte logge Dich spätestens 10 Minuten vor Beginn ein, damit Du die Kamera- und Toneinstellungen checken kannst.

  • Die Trainerin/der Trainer eröffnet das Webinar und lässt Dich in den virtuellen Seminarraum.

  • Die Pausenzeiten legt die Trainerin/der Trainer mit euch fest. Zeit für Kaffee, Mittagessen, Bewegung und frische Luft schnappen, ist auf jeden Fall eingeplant.

  • Das Webinar wird nicht aufgezeichnet.

Deine Anreise:

Auf der Webseite des Tagungshotels findest Du die Anfahrtsbeschreibung und Hinweise zu den Kosten des hoteleigenen Parkplatzes.

Anreise mit der Deutschen Bahn:

In Kooperation mit der Deutschen Bahn erhältst Du als Akademie-Teilnehmer:in Sonderkonditionen. Du kannst über den folgenden Link direkt ein Ticket zum Vorzugspreis buchen: Buchung über die Kooperationswebsite.


Weitere Informationen rund um Deine Weiterbildung findest Du in unserem FAQ-Bereich.

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