Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK-Zertifikat)
Erlange Fachwissen zur effizienten Verwaltung in sozialen Einrichtungen und zur Unterstützung des pädagogischen Auftrags.
- Staatlich geprüft und zugelassen
- Pädagogische Normen und Werte
- ZFU-zertifiziert
- Einführung und Grundlagen

Der Verwaltungsaufwand in pädagogischen sowie sozialen Einrichtungen wird immer größer. Der Alltag dieser Einrichtungen ist häufig geprägt durch die Bearbeitung von Formularen, Dokumentationen, Akten und generellen Verwaltungsvorgängen.
Um den pädagogischen Auftrag nicht vernachlässigen zu müssen, setzen die Einrichtungen immer häufiger auf Verwaltungsfachkräfte, die die täglichen Aufgaben organisieren, strukturieren und für die gesamte Einrichtung den Überblick behalten.
Dieser Fernlehrgang vermittelt Dir alle wichtigen Grundlagen, um in der Verwaltung tätig zu werden und das Team der Einrichtung durch Strukturen und Organisation optimal zu unterstützen. Nach erfolgreichem Abschluss des Fernlehrgangs „Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen“ kennst Du die Inhalte, Grundsätze wie auch Aufgaben und Funktionen der Verwaltungsfachkraft. Du erhältst eine ganze Bandbreite von möglichen Ansätzen, um die Leitung professionell und fachgerecht zu unterstützen.
Jetzt mit optionaler IHK Zertifizierung!
Ein Kurs. Zwei Zertifikate.
Durch ein Zusatzmodul (Umfang: 80 Stunden, Dauer: 2 Monate) sowie einen IHK-Zertifikatstest kann der Abschluss „Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)“ erworben werden.
Nach Deinem Abschluss „Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen“ bei der Fernakademie für Pflege und Pflegemanagement kannst Du Dich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, zu dem Zusatzmodul und dem Zertifikatstest anmelden.
Das Zusatzmodul umfasst folgende Inhalte:
Modul I: Datenschutz und Datensicherheit allgemein, u. a.
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Begrifflichkeiten und Definitionen
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Die Datenschutzgrundverordnung
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Grundprinzipien und Grundsätze des Datenschutzrechts
Modul II: Datenschutz und Datensicherheit in der Kita, u. a.
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Datenschutz ist Kinderschutz
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Recht des Kindes auf Privatsphäre
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Beobachtung und Dokumentation
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Digitale Kommunikation in der KiTa
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Schweigepflicht und mögliche, strafrechtliche Konsequenzen
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Datenschutz-Verantwortung des Trägers
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Datenschutzbeauftragte/r in Kitas
Hier geht es zur Anmeldung bei dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland.
Den Test absolvierst Du in unserem Online-Studienportal und bist somit zeitlich und örtlich ungebunden. Mittels des IHK-Zertifikatstests wird der Wissenserwerb und die Fähigkeit zur Transferleistung überprüft. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst Du das Zertifikat des IHK-Bildungsinstituts.
*Das IHK-Zertifikat ist eine optional buchbare Ergänzung zu Deinem Akademie-Zertifikat und kann zusätzlich gebucht werden. Nicht über die AZAV-Förderung buchbar. Die Erfassung der Teilnehmerdaten sowie die Abrechnung erfolgen eigenständig durch das IHK-Bildungsinstitut.
Für die Teilnahme können 20 Fortbildungspunkte für die Registrierung beruflich Pflegender angerechnet werden.
Die wichtigsten Inhalte haben wir Dir hier aufgeführt:
Zeit- und Selbstmanagement
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Analyse der eigenen Zeitbalance
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Zielsetzung und die Verankerung im Zeitplan
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Zeitmanagement im Arbeits- und Lebensalltag
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Zeitdiebe und Stressoren
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Methodische Aufgabenplanung
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Zeitersparnis durch gezielte Kommunikation
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Proaktives Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz
Büroorganisation
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Büro- und Arbeitsplatzgestaltung
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Struktur des Arbeitsplatzes
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Arbeitssystematik individuell entwickeln
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Strukturierung der Arbeitsbereiche im Team
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Gestaltung des Informationsflusses im Team
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Dienstplanung
Entlastung der Einrichtungsleitung
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Aufgabenbereiche und fachliche Kompetenzen
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Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Co.
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Terminmanagement: Organisation und Koordination
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Diplomatie im Arbeitsalltag: Teamarbeit und Kommunikation
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Allgemeine Verwaltung von Datenbanken und Ablage
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Erstellung von Präsentationen und Protokollen
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Informationsaufbereitung für die Leitung
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Zielvereinbarungen und ihre Umsetzung
Personalmanagement in der Verwaltung
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Aufgaben des Personalmanagements
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Personalmanagement auf der Handlungsebene
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Die Kommunikationsebene im Personalmanagement
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Personalmanagement auf der Teamführungsebene
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Identität von Einrichtungen und Unternehmen
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Personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen
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Grundwissen Arbeitsrecht
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Entgeltformen
Betriebswirtschaftliche Grundlagen
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Begrifflichkeiten kennen und verstehen
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Das ökonomische Prinzip
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Der Businessplan
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Betriebswirtschaftliche Rechtsformen
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Beitragskalkulation und Umsatzplanung
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Grundlagen Rechnungswesen
Als Verwaltungsfachkraft kannst Du Vorgesetzte und Einrichtungsträger bei vielen Aufgaben unterstützen und die Arbeitsabläufe innerhalb der Einrichtung effizienter gestalten. Nach der Bearbeitung der Lehrbriefe wirst Du der Einrichtungsleitung bei der täglichen Verwaltungsarbeit assistieren können. Selbstbewusster und souveräner als zuvor wirst Du Deine vielfältigen Aufgaben professionell zu meistern wissen.
IHK-Zertifizierung
Ein Kurs. Zwei Zertifikate.
Nach Deinem Abschluss kannst Du Dich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, zu einem zusätzlichen Zertifikatstest anmelden.
Den Test absolvierst Du in unserem Online-Studienportal und bist somit zeitlich und örtlich ungebunden.
Die Erfassung der Teilnehmerdaten sowie die Abrechnung (295,00 €) erfolgen eigenständig durch das IHK-Bildungsinstitut. Mittels des IHK-Zertifikatstests wird der Wissenserwerb und die Fähigkeit zur Transferleistung überprüft. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst Du das Zertifikat des IHK-Bildungsinstituts.
7368820
ZFU-Zertifizierung
Diese Weiterbildung ist als Fernkurs durch die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) geprüft und zugelassen. Mit diesem Abschluss hast Du bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Die staatliche Zulassung garantiert eine besonders hohe, verlässlich geprüfte Qualität und eine Orientierung an aktuellen Themenschwerpunkten im jeweiligen Berfufsbereich.
Die ZFU Zulassungsnummer lautet 7368820
FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2025
Das Wirtschaftsmagazin „FOCUS-BUSINESS“ nimmt seit 2019/2020 Weiterbildungsanbieter in Deutschland unter die Lupe und vergibt die auf Kundenmeinungen basierte Auszeichnung „Top-Anbieter für Weiterbildung“.
Bundesverband der Fernstudienanbieter
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V. fördert und unterstützt Qualität im mediengestützten Lernen. Mit diesem Gütesiegel verpflichten wir uns, diese Qualitätsstandards für all unsere Fernstudienformate einzuhalten.
Bildungsscheck NRW
Der Bildungsscheck NRW unterstützt Sie mit einer Förderung Ihrer Weiterbildung mit bis zu 50 % der Fortbildungskosten (maximal 500 Euro). Sie sind in einer Einrichtung in NRW beschäftigt oder haben Ihren Wohnsitz in NRW? Sie verdienen max. 30.000 Euro brutto im Jahr (bei gemeinsam veranlagten 60.000 Euro brutto). Sie sind beschäftigt, aber in Elternzeit? Dann gehen Sie Ihre Weiterbildung jetzt aktiv an und beantragen Sie den Bildungsscheck NRW unter 0211 8371929. Hier gibt es weitere Infos: https://www.weiterbildungsberatung.nrw/finanzierung/bildungsscheck
TÜV Rheinland
Die Akademie ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert!
Das heißt, dass wir im Hinblick auf unser Qualitätsmanagement kontinuierlich bewertet werden und alle erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung der TÜV-Qualitätsansprüche sicherstellen. Für Dich als Teilnehmer:in bedeutet dies, dass Du Dich auf die hohe Qualität unserer Angebote verlassen kannst.
Das Seminar war eine echte Bereicherung für mich!
Wirtschaftlich gesehen jeden Cent wert.
Eine perfekte Fortbildung!
Ein Seminar, das meine Marketingstrategie revolutioniert hat!
Ein Seminar, das meine Kenntnisse im Bereich Personalentwicklung vertieft hat!
Wertvolle Einblicke in die Zukunft der IT!
Ein inspirierendes und praxisrelevantes Seminar!
Ein Seminar, das meine Projektmanagement-Fähigkeiten erweitert hat!
Ein Seminar, das meinen finanziellen Horizont erweitert hat!
Ein Seminar, das meine Führungsfähigkeiten gestärkt hat!
Ein Seminar, das meinen Verkaufserfolg gesteigert hat!
Ein Seminar, das meine Kommunikationsfähigkeiten verbessert hat!
Umfang und Lehrgangsbeginn
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Wöchentlicher Zeitaufwand: Rechne mit einem wöchentlichen Stundenaufwand von ca. 4 bis 6 Stunden. Das sind auf den Monat gerechnet je nach Lerntempo 25 bis 40 Stunden. Einige Inhalte werden Dir sicherlich leichter fallen und schneller bearbeitet sein.
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Maximale Kurslänge: Du erhältst 5 Kurshefte und hast somit 5 Monate Zeit, um den Abschluss zu erreichen. Solltest Du mehr Zeit benötigen, kannst Du den Fernkurs kostenfrei um bis zu drei Monate verlängern. Natürlich kannst Du den Fernkurs auch in kürzerer Zeit absolvieren.
Zielgruppe und Teilnahmevoraussetzungen
Der Fernlehrgang richtet sich an Fachpersonal mit Praxiserfahrung in sozialen Einrichtungen, aber auch Quereinsteiger/innen aus der Betriebswirtschaft mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer Einrichtung oder aus angrenzenden Feldern. Voraussetzung für die Teilnahme am Lehrgang ist eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich oder die Arbeit einer Einrichtung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.
Technische Voraussetzungen
PC mit Internetzugang, eigene E-Mail-Adresse
Weitere Informationen rund um Deine Weiterbildung findest Du in unserem FAQ-Bereich.
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