Netzwerk-Tage Assistenz 2024

Kick-Off-Seminar „Einführung in MS Office 365 und Kollaboration-Tools für agiles Arbeiten“

Agiles Management bedarf entsprechende digitale Arbeitsmethoden und Techniken. Diese cloudbasierte Plattform von Microsoft wird in immer mehr Unternehmen eingesetzt und bietet ein breites Spektrum als Programmen und Anwendungen, die helfen, Büro- und Verwaltungsarbeiten kollaborativ, transparent und agil zu steuern. Lerne die für die Assistenz wichtigsten Bausteine kennen.

Die wichtigsten Themen

Dein 365-Plan – Desktop-App oder Online-Zugang: Wann nutzt Du was?

• Was ist freigeschaltet, was darfst Du nutzen?

• Outlook online – Unterschiede zur Desktop-App richtig einsetzen

Gemeinsames Dokumentenmanagement in der Cloud

• Unterschiede OneDrive und SharePoint und deren Nutzung

• Gemeinsames Teilen und Bearbeiten von Dokumenten

Einsatzmöglichkeiten, Funktionen, Sinn und Zweck von

• MS-Teams als neue Kommunikationszentrale im Unternehmen

• Forms als Umfragetool

• Lists zur Ressourcen-Verwaltung

• MS-Planner, dem Kanban-Board

• To-Do, dem Zentrum für alle Aufgaben

Masterclass 1 mit Stefanie Dettmar

Agiles Management im Assistenzbereich

Agiles Arbeiten geht Hand in Hand mit der fortschreitenden Digitalisierung und ist eine neue Entwicklung der Arbeitskultur, die Dein eigenverantwortliches Arbeiten fördern soll; weg von starren Hierarchien, hin zum eigenverantwortlichen Arbeiten mit einem transparenten Kommunikations- und Informationsmanagement. In dieser Masterclass schauen wir uns das agile Arbeiten genauer an.

• Agilität als Management-Tool

• Was steckt hinter dieser modernen Management-Kultur?

• Zusammenhang New Work und agiles Arbeiten

• Die vier Prinzipien des Agilen Manifests im Assistenzbereich

Masterclass 2 mit Stefanie Dettmar

Assistenzen – Eine Position für die Zukunft trotz und mit KI

Es ist in aller Munde: Künstliche Intelligenz. Aber was ist künstliche Intelligenz genau? Sind wir bereits so weit, dass KI Einzug in deutsche Büros hält? Und welche neuen Herausforderungen kommen bei der Nutzung von KI zutage? Erfahre in dieser Masterclass, wie Du als Assistenz KI anwenden kannst.

• Welche Auswirkungen hat KI auf die Tätigkeiten der Assistenz und wie nutzt Du diese effektiv?

• So kannst Du KI schon heute in Deiner Arbeit anwenden: Korrekturlesen, Übersetzungen, Routineaufgaben, Recherche

• Achtung! Diese Bedenken gibt es rund um KI

• Mit diesen Kompetenzen bleibst Du im agilen und digitalen Management unverzichtbar.

• Zukunft mitgestalten: der Elevator-Pitch für die Assistenz 2030

Masterclass 3 mit Christine Maurer

SCRUM Master und die Assistenz: Alte Bekannte?

Die Aufgaben und die Rolle der Assistenz verändert sich: Die Digitalisierung lässt Aufgaben wegfallen, Millennial-Chefs ebenfalls. Es entstehen Freiräume für neue Rollen oder Aufgaben. SCRUM und die Rolle des SCRUM Masters ist eine davon. Erfahre, was es mit SCRUM auf sich hat und was Du als Assistenz schon für die Rolle mitbringst.

• Wann braucht es agile Methoden? Die Stacey-Matrix

• SCRUM – die Werte, die Rollen und die Meetings

• SCRUM Master und die Assistenz

• Erste Schritte in die neue Rolle

Masterclass 4 mit Christine Maurer

Positives Mindset – wie komme ich dahin?

Etliche Forschungsergebnisse zeigen, dass wir es oft selbst in der Hand haben, wie wir positiv und vorausschauend in Situationen, Menschen und Anforderungen umgehen können. Negative Nachrichten oder Menschen ziehen uns „runter“. Wie bleibst Du positiv, trotz des Negativen? Und wo ist die Grenze zur toxischen Positivität? Lerne einfache Tipps und Übungen, um Dein positives Mindset zu stärken und so auf Dein Umfeld positiv zu wirken.

• Was ist ein Mindset und wie entsteht es?

• Wirkungen eines positiven Mindsets

• Tipps, um zu einem positiven Denken zu kommen

• Grenzen des positiven Denkens

5 Benefits, warum Du Dir die Netzwerk-Tage Assistenz nicht entgehen lassen darfst …

• Nutze die einzigartige Möglichkeit, Dich in lockerer Atmosphäre mit Deinen Berufskolleg:innen auszutauschen und Dich besser kennenzulernen.

• Du profitierst von aktuellem Experten-Wissen.

• Abwechslungsreiche Methodik: Keynotes, Masterclasses, Gruppenarbeiten und Übungen warten auf Dich.

• Von der Praxis für die Praxis! Du erhältst Handlungsempfehlungen, die Du direkt in Deiner Arbeit umsetzen kannst.

• Interaktiv und kompetent: In der einzigartigen Atmosphäre am Starnberger See lässt es sich entspannt, wirkungsvoll und nachhaltig lernen.